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CAHIER DES CHARGES 2013


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COLLEGE DES COMMISSAIRES

CAHIER DES CHARGES

Briefing en début d’épreuve 7h30 OBLIGATOIRE

Nous avons décidés, dans un souci d'équité, d’harmoniser les règles élémentaires d'accueil des commissaires. C'est pour cette raison que nous avons rédigés ce cahier des charges qui sera remis à tous les présidents de club.
Le collège des commissaires désignera un délégué des commissaires pour chaque épreuve qui sera chargé de veiller au respect de ce cahier des charges.
Rôle du délégué :
-Récupérer les carnets.
-Distribuer les tickets repas ainsi que les radios.
-Répartir les postes des commissaires.
Le délégué sera en étroite relation avec le directeur de course, le jury et l'organisateur.
Le délégué sera chargé de régler tous conflits éventuels qui pourraient survenir entre les organisateurs et les commissaires.
Un parc attente coureurs doit être fait avec emplacement de 1 a 45
Les postes de commissaires doivent être sécurisées au maximum (palettes…)

Pour le bon accueil des commissaires, merci de bien vouloir veiller au bon respect de ces quelques règles :
L'eau sera remise gracieusement sans ticket.

Arrivée des commissaires :
Prévoir un parking commissaires a proximité de l épreuve.
Prévoir une boisson chaude ainsi qu'une collation type croissants, brioches...
Remettre les tickets boisson et repas au délégué dès le matin avant la répartition des postes : 2 tickets boisson ainsi qu'un ticket repas.
Un sandwich peut être envisagé, facultativement, en milieu de matinée.

Midi :
Prévoir un emplacement a l’abri pour le repas
Déjeuner accompagné de boisson (sans ticket)
Prévoir un café avant la reprise (sans ticket)

Après course :
Organiser un pot de l'amitié

Pour toutes suggestions ou renseignements, merci de vous rapprocher de Nathalie TESSIER, présidente du collège des commissaires ou de Joël LACHUT, vice président ou de Régis LOIX, Secrétaire.
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